Comodità e organizzazione



Se la trasferta all’estero è finalizzata all’incontro con dei clienti, è fondamentale essere d’accordo

con loro per i vostri incontri. Non lasciate le cose al caso: il tempo è denaro, specialmente in

trasferta di lavoro. Oltre a questo, a livello organizzativo bisogna considerare le caratteristiche dello

Stato in cui ci stiamo recando, dagli aspetti più importanti a quelli più apparentemente banali: che

documenti servono? Quale valuta si utilizza? Sono necessari degli adattatori per le prese di

corrente? Per i viaggi business le assicurazioni sono sempre consigliate, ma ne esistono di diversi

tipi e dipendono dal Paese in cui stiamo andando. Per esempio, un’assicurazione sanitaria è

fondamentale negli Stati Uniti d’America oppure nelle aree del mondo in cui il servizio sanitario è

meno efficiente che in Europa. 

A livello più strettamente pratico, ha grande importanza la scelta dei voli e degli hotel. Il primo

deve avere orari comodi e possibilmente utilizzare aeroporti vicini alle città, per guadagnare tempo.

Il secondo invece è importante che sia in un punto strategico, ben collegato con i mezzi e a breve

distanza dagli incontri che dovrete tenere. Fondamentale poi che sia dotato di un’ottima

connessione internet per avere la possibilità di lavorare anche in albergo. Apprezzabile,

specialmente se si rimane per un periodo non brevissimo, un servizio di lavanderia per lavare i

propri capi d’abbigliamento. A proposito: per agevolare gli spostamenti sarebbe meglio avere un

bagaglio il più possibile pratico e non ingombrante. Portate tutto quello di cui c’è bisogno, ma non

di più. 

Una volta terminata la trasferta, è importante mantenere i rapporti con i clienti che abbiamo appena

visitato: basta una mail con i prossimi passi da fare nella strategia concordata, il ricordo degli

impegni presi e, perché no, anche quello dei bei momenti trascorsi insieme.

 In conclusione

Un viaggio di lavoro è anche un’ottima occasione per conoscere i propri colleghi da un punto di

vista non strettamente lavorativo, facendo team building. Secondo molte ricerche, questo aumenta

la produttività aziendale e aiuta a creare un clima più sereno sul posto di lavoro. Tuttavia non

bisogna dimenticare che un viaggio di lavoro è comunque un momento professionale: sia pure non

manchino i momenti conviviali si è via per conto dell’azienda, dunque l’impegno e la serietà

devono essere quelli di tutti i giorni.