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Perché la firma nelle mail è molto importante

6 ottobre 2022




A volte sono i piccoli dettagli a fare la differenza. Lo sanno bene i recruiter, che scorrono ogni

giorno decine e decine di profili, spesso simili tra di loro. La precisione è sicuramente uno degli

elementi che apprezzano maggiormente, non foss’altro perché gli semplifica la vita. Per questo è

fondamentale che nelle mail professionali ci sia sempre una firma apposta in calce.


Cosa deve contenere la firma nelle mail?



Innanzitutto la firma deve contenere nome, cognome e professione. Ma questo non è sufficiente.

E’ fondamentale aggiungervi i propri contatti: numero di cellulare, contatto Skype ed

eventualmente la propria partita Iva. L’indirizzo e-mail non è vietato, ma è superfluo, dal

momento che la mail si vede già al momento dell’invio. Rischia di appesantire la firma se ci sono

tante altre informazioni: se invece queste non sono molte può essere utile. Impossibile

dimenticare poi il link al profilo Linkedin. Per quanto riguarda gli altri social network, come per

esempio Instagram, Facebook o Twitter, può essere utile inserirli nella firma della mail se sono

utilizzati per scopi lavorativi, altrimenti se sono usati solamente per motivi personali meglio

evitare. 

Vanno poi aggiunti eventuali siti che possono essere utili: il sito della tua azienda o il tuo blog

vanno senz’altro inseriti nella firma. E’ invece bene evitare di inserire immagini e loghi

(appesantiscono inutilmente la mail), mentre assolutamente da evitare l’indirizzo di casa: viola la

privacy e non aggiunge niente.


 In conclusione




Inserire la propria firma in calce alle nostre mail è molto semplice e può essere utile per

distinguerti rispetto agli altri profili con cui competi. E’ sicuramente meglio che la firma sia

automatica: innanzitutto per guadagnare tempo, ma anche perché ricopiarla manualmente

(magari di fretta) ogni volta può indurre in errori che possono essere addirittura

controproducenti. Con la firma automatica, tutte le tue mail avranno un senso di professionalità e

aiuteranno i tuoi interlocutori a contattarti facilmente.

Lavoro pesante: strategie per evitare rischi alla salute

Autore: Ale APA • 28 febbraio 2025
 Il lavoro pesante, caratterizzato da attività fisiche intense come il sollevamento di carichi, posture prolungate e movimenti ripetitivi, può comportare significativi rischi per la salute dei lavoratori. Tra i disturbi più comuni si annoverano problemi muscoloscheletrici, affaticamento cardiovascolare e altre patologie correlate. È fondamentale adottare strategie preventive per mitigare questi rischi e garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre.

Energia dalle piante: il rilascio di elettroni durante la fotosintesi

Autore: Ale APA • 26 febbraio 2025
 La fotosintesi è il processo fondamentale attraverso il quale le piante convertono l'energia luminosa in energia chimica, producendo sostanze organiche necessarie per la loro crescita e sviluppo. Durante questo processo, le piante rilasciano elettroni che possono essere sfruttati per generare energia elettrica, aprendo la strada a innovazioni nel campo delle energie rinnovabili.

Depaving: la depavimentazione in cambio di verde

Autore: Ale APA • 20 febbraio 2025
 Nelle aree urbane moderne, l'eccessiva presenza di superfici impermeabili come asfalto e cemento ha portato a una serie di problematiche ambientali, tra cui l'aumento delle temperature, l'incremento del rischio di allagamenti e la riduzione della biodiversità. Per contrastare questi effetti negativi, molte città stanno adottando la pratica del "depaving" o depavimentazione, che consiste nella rimozione di queste superfici artificiali per restituire spazio al verde urbano.

Molestie sul posto di lavoro : il nuovo sondaggio della SECO

Autore: Ale APA • 11 febbraio 2025
 Le molestie sessuali sul posto di lavoro rappresentano un fenomeno tristemente diffuso, dal profondo impatto sull’ambiente lavorativo e sul benessere personale. Non sempre è chiaro cosa si definisce esattamente come molestia sessuale. La giurisprudenza elvetica ha concluso che per molestie sessuali sul posto di lavoro si intendono tutti i comportamenti di natura sessuale o sessista che si verificano nel contesto lavorativo, sono indesiderati dalle persone coinvolte e sono percepiti come una violazione dell’integrità personale. Tali comportamenti includono osservazioni, battute, gesti o contatti fisici non richiesti, nonché situazioni di pressione psicologica o ricatti.

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Come la cultura Zen può essere usata nella tua impresa

Autore: Ale APA • 26 dicembre 2024
Nell’odierno mondo imprenditoriale, caratterizzato da ritmi frenetici, obiettivi pressanti e continue trasformazioni, il bisogno di equilibrio e chiarezza mentale si fa sempre più sentire. È qui che la filosofia Zen, con la sua attenzione alla consapevolezza, alla semplicità e alla concentrazione, può offrire strumenti potenti per migliorare l’efficacia e la serenità sul lavoro. Applicare i principi Zen all'interno di un'impresa non solo aiuta a ridurre lo stress e migliorare l’atmosfera aziendale, ma può anche contribuire a raggiungere un maggiore focus sugli obiettivi e una più profonda motivazione.

L’innovazione nella viticoltura: l’utilizzo dei droni in Ticino per la cura delle nostre vigne

Autore: Ale APA • 18 dicembre 2024
 Il Canton Ticino, da sempre rinomato per la qualità dei suoi vini, sta oggi accogliendo una nuova ondata di innovazione tecnologica: i droni. Questi strumenti, un tempo confinati a usi militari o amatoriali, hanno trovato un'applicazione preziosa nella viticoltura ticinese, dove la morfologia del territorio e l'attenzione per la sostenibilità rendono il loro impiego particolarmente vantaggioso. L'utilizzo dei droni nelle vigne ticinesi sta rivoluzionando il modo in cui si cura e si monitora la vite, offrendo soluzioni per migliorare la qualità, ridurre l'impatto ambientale e ottimizzare la produzione.

Feedback: gestire le comunicazioni in maniera efficace e costruttiva

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 Il feedback è uno degli strumenti di comunicazione più potenti all'interno di un’azienda o di qualsiasi organizzazione. Utilizzato correttamente, può essere un motore di crescita, motivazione e miglioramento continuo; tuttavia, se gestito in maniera approssimativa o inefficace, può generare incomprensioni, demotivazione e tensioni. Ma come si può rendere il feedback una risorsa efficace e costruttiva?

Le piante in ufficio: il beneficio di avere le nostre compagnie verdi

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 Negli ultimi anni, le piante sono diventate un elemento sempre più presente negli ambienti di lavoro, e non solo per scopi decorativi. Studi e ricerche dimostrano infatti che le piante in ufficio offrono molti benefici concreti che migliorano il benessere dei dipendenti, aumentano la produttività e creano un’atmosfera più positiva. Le “compagnie verdi” aiutano a ridurre lo stress, migliorano la qualità dell’aria e stimolano la creatività. Ma perché le piante sono così potenti? E come possiamo sfruttarle al meglio per migliorare il nostro ambiente di lavoro? Scopriamo i principali vantaggi di avere le piante in ufficio.

Analisi del clima aziendale: perché è essenziale chiedere l’opinione dei nostri dipendenti?

Autore: Ale APA • 25 ottobre 2024
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Cos'è il Building Information Modeling?

Autore: Ale APA • 16 ottobre 2024
Il Building Information Modeling, meglio conosciuto come BIM, è una metodologia innovativa che sta rivoluzionando il modo in cui vengono progettati, costruiti e gestiti gli edifici e le infrastrutture. Questa tecnologia, che si basa sulla creazione di un modello digitale tridimensionale dell'edificio, permette a tutti i professionisti coinvolti nel processo di progettazione e costruzione di collaborare in maniera più efficiente e integrata.
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